Jan 272016
 

Chers parents,

La saison à venir revêtira un caractère majeur pour notre club.

L’expérience déjà positive émanant de l’intégration en équipes seniors des jeunes que nous formons et la consolidation de l’axe 2003, 02, 01 et 00 qui suit immédiatement les 1999 faisant cette expérience, est en train de donner toute la satisfaction escomptée.

Nous sommes conscients que tout n’est pas parfait, raison pour laquelle  l’aménagement optimal de cet axe central du club, du point de vue des âges, méritera la plus grande attention.

La constitution des équipes sera particulièrement ardue et nous devons avancer dans le projet pour vous permettre de réagir au travers du dialogue, comme nous avons pris l’habitude de le faire.
Sportivement parlant, il est très malsain de se tâter jusqu’à la dernière minute avant de savoir quel projet d’équipes nous aurons à vous proposer ainsi que, de votre côté, d’y répondre.

Dans cette perspective, je vous livre le calendrier qui sera mis en place et dont le but sera, à la fois, d’éviter cet inconvénient majeur, mais également de permettre un dialogue sain, débouchant sur une prise de position définitive pour la rentrée du congé de Pâques :

  • Vers la fin janvier :  un pré-projet sera élaboré pour être proposé au comité
  • Aux environs du congé de Carnaval : réunion de comité pour avaliser ou amender cette proposition
  • Lundi 29 février : affichage du projet au club avec un moment de contact possible le mercredi qui suit
  • Mercredi 2 mars : permanence réservée aux parents qui voudraient s’exprimer sur certains points qui demanderaient éclaircissements ou formuler certaines suggestions (17h à 18h45 )
  • Date à fixer entre le 7 et le 11 mars  : réunion des coaches pour le projet définitif
  • Dans la semaine qui suit : réunion de comité pour la conclusion
  • Lundi 21 mars : affichage pour prise de connaissance par les parents et demande de position formelle de leur part dans le délai du congé de Pâques [pour rappel : tous les membres qui souhaitent adhérer au projet versent une avance de 50€ à valoir sur cotisation (100€ pour les académiciens) et s’assurent de la sorte de la place de leur enfant telle qu’indiquée; pour les autres, aucune garantie de maintien sur la liste ne pourra être donnée]. A savoir également que le versement de l’acompte permettra une réduction de 50€ sur le coût réel de la cotisation. Pour les autres formations (baby, pré-poussins et initiation sans championnat) la cotisation reste réduite et adaptée à ces situations, mais sans acompte ni réduction possible.
  • Rentrée de congé : synthèse
  • Vendredi 15 avril : dernier jour possible pour un versement bancaire de l’acompte, au-delà duquel nous ne prendrons plus le versement en considération pour l’octroi de la réduction du coût de cotisation.
  • Dès le 1er mai : formalités administratives nécessaires dans le cadre des mutations. Permanence administrative à une date qui reste à définir.

J’espère que vous apprécierez la démarche du club en vue d’appréhender cette problématique avec le recul nécessaire.

Sportivement,

Jean-Luc Ventat

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